De blog van vandaag gaat over de problemen bij het opbergen van een verzameling - uiteraard lijkt dit allemaal triviaal en irrelevant voor de buitenstaander, maar voor de hard-core verzamelaar, wiens neiging tot ordenen grenst aan OCD is het uitermate belangrijk om de verzameling precies zo geordend te hebben als men voor ogen heeft. Bij mij schommelt het enorm tussen uitermate gedetailleerd opgeborgen (deel)verzamelingen en stapels onuitgezochte advertenties. Als ik met andere verzamelaars spreek lijkt dat een vrij algemeen verschijnsel - bij veel verzamelaars is het "een bende", waamee men in het algemeen bedoeld dat er zoveel verzameld is dat men achterloopt bij het archiveren.
Enige tijd terug was de map "gele autoos" waar ik al eerder over gesproken heb in de blog (zie bijvoorbeeld deze entries: 1, 2 en 3) toe aan opnieuw ordenen. Er waren veel nieuwe advertenties om toe te voegen, dus tijd voor een complete overhaul.Ik zal de lezer niet vermoeien met het volledige verhaal, maar me beperken tot de "hoogtepunten".
Begrenzen van de verzameling
Dat lijkt eenvoudiger dan het is, oorspronkelijk is deze deelverzameling gedefinieerd als: auto-advertenties waarop een gele auto is afgebeeld (als hoofdafbeelding)
Oldsmobile 88, 1951 |
De laatste toevoeging (als hoofdafbeelding) om te voorkomen dat de verzameling ook elke advertentie moest gaan bevatten waarop ergens, wellicht nauwelijks zichtbaar voor het blote oog, een gele auto te zien was. Deze definitie werkt prima zolang de verzameling in het beginstadium is - als verzamelaar probeer je dan zoveel mogelijk bij elkaar te vergaren wat aan je definitie voldoet, meestal omdat je denkt dat het wel zal meevallen met hoeveel je over dat onderwerp kan vinden. Dat laatste blijkt altijd tegen te vallen en uiteindelijke zit je met een hele stapel die je wil gaan ordenen.
Dan begint de ellende :-) :-)
- Was het criterium "auto-advertentie" wel zo slim gekozen? Je hebt wellicht erg leuke advertenties voor hele andere producten gevonden met een prachtige centrale afbeelding van een gele auto. Vallen die dan buiten je verzameling of voeg je ze toe als "deelverzameling" of "special topic"?
- Is het begrip geel wel eenduidig? Daar zit nogal een variatie in, van pastelgeel via okergeel tot knalgeel. Wat doe je met grensgevallen, zoals goudkleurig, groengeel (of geelgroen), geel dat tegen oranje aanzit, etc. etc.
- Welke formaten bewaar je allemaal? Ik zelf heb opbergsystemen voor A5 t/m A2, maar ken verzamelaars die zich beperken tot uitsluitend A4.
- Als je verschillende formaten bewaart, hoe houd je dan het overzicht over je verzameling? Een A5 advertentie opbergen in een A2 map is inefficient qua ruimte, veel te kostbaar en het ziet er meestal ook niet uit. Maar veel advertenties komen voor in verschillende formaten, omdat ze in verschillende tijdschriften zijn afgedrukt. Soms precies hetzelfde, soms met kleine verschillen, omdat er nu eenmaal minder ruimte beschikbaar. Meestal gaat het dan om aanpassen in de vorm of plaats van de teksten. Bewaar je alle verschillende formaten, ook als ze volledig identiek zijn, of alleen de grootste?Het leuke van verschillende formaten samen bewaren is om ze ook bij elkaar op te bergen, en dat doorkruist natuurlijk weer het principe van elke advertentie in de map die het beste overeen komt met zijn afmeting.
- Wat wordt je primaire ordeningscriterium? Ik heb het criterium afmeting losgelaten, en berg alles op in A3 mappen, ook de kleinere formaten. Alleen de dubbele pagina advertenties die tegen het A2 formaat aanzitten, gaan in een aparte A2 map. Binnen de mappen wordt een strikt alfabetische ordening gehanteerd op de beginletter van het automerk. Ook dit is niet helemaal triviaal, want berg je een gele Ford Lincoln op onder F of onder L? Ik heb gekozen voor Lincoln en Mercury apart, en de overige, zoals de Ford Taunus, wel onder de F.
- Als je van een merk veel gele auto's begint te krijgen, hoe orden je dan binnen een merk? Op jaar? Of eerst op type (bij Renault bijvoorbeeld Dauphine, Fregate, R4) en daarbinnen weer op jaar?
- Wat doe je met prachtige advertenties die midden op de pagina een mooie gele auto bevatten, maar dan elders op de pagina of op de achtergrond nog andere autootjes? Als je een zo'n uitzondering toestaat, waar is dan de grens? Is die grens in een definitie te vangen?
Uiteraard blijft de hoofdvraag of het uberhaupt zin heeft om je daar druk over te maken ... ik laat de mappen dan nu ook een tijdje rusten en wellicht besluit ik over een tijdje om de verzameling drastisch uit te dunnen door alleen nog kanariegele auto's op te nemen in de verzameling. En dan maar hopen dat daar ook geen 500 verschillende van blijken te zijn ...